Планирането на резервни копия за ERP започва с два въпроса: колко данни можете да загубите (какъв период между копията е поносим) и колко време можете да работите без системата. Отговорите определят честотата и начина на съхранение. Копие, което не е тествано чрез реално възстановяване, не се брои — повечето неуспешни възстановявания се откриват точно в момента, в който трябват.
Двата въпроса, които определят всичко
Първият: колко данни можете да си позволите да загубите? Ако копието е нощно, най-лошият случай е загуба на един работен ден въвеждане. За счетоводна кантора в края на месеца това може да е неприемливо.
Вторият: колко време можете да работите без системата? Ако производството спира без работни карти, часовете имат цена. Тези два отговора определят колко често се правят копия и колко бързо трябва да се възстановяват — всичко останало е техника.
Едно копие не е копие
Работещото правило е просто: поне три копия на данните, на поне два различни носителя, и поне едно извън основната площадка. Причината не е мнителност — пожар, кражба и повреда на дисков масив се случват и не подбират.
Копие, което стои на същия сървър като системата, покрива само случая „изтрих нещо по погрешка“. Той е чест, но не е най-скъпият.
Копие, което не се възстановява, не съществува
Най-неприятното откритие е копие, което се е правило коректно с години и не се възстановява — защото схемата се е променила, защото липсва ключ, защото никой никога не е пробвал.
Затова тестът е задължителна част от плана, не добра практика: веднъж на тримесечие се възстановява реално копие в отделна среда и се проверява, че системата тръгва и данните са пълни. Записва се и колко време е отнело — това е истинската ви скорост на възстановяване.
Какво още трябва да се възстанови
Данните са само част от системата. Ако при срив трябва да възстановите и настройките, интеграциите, правата и автоматизациите наум, възстановяването ще отнеме дни вместо часове.
Затова конфигурацията също се пази — версионирана, заедно с описание как се вдига средата от нула. Това е разликата между „имаме копие“ и „можем да продължим работа“.
Облак или собствен сървър
И двата варианта работят, стига планът да е реален. При облачно решение проверете какво точно влиза в услугата — много доставчици пазят инфраструктурата, но не и вашите данни в смисъла, който имате предвид.
При собствен сървър отговорността е изцяло ваша, но и контролът също. Сравнили сме двата подхода в отделна статия.
Често задавани въпроси
Колко често трябва да се правят резервни копия на ERP?
Толкова често, колкото данни можете да си позволите да загубите. Нощно копие означава риск от загуба на един работен ден — преценете дали това е приемливо в пиков период.
Как да проверя, че копията работят?
Като възстановите реално копие в отделна среда и проверите, че системата тръгва и данните са пълни. Веднъж на тримесечие е разумен ритъм.
Достатъчно ли е копие на същия сървър?
Не. То покрива само случайно изтриване. Нужно е поне едно копие извън основната площадка.