Начало · Решения

Как изглежда една промяна на практика

Представителни примери от типични проекти — дигитализация, автоматизация и AI агенти в имейла, фактурирането и счетоводството. Какво се промени и какво не проработи от първия път.

Историите по-долу са илюстративни примери, изградени от типични за сектора проекти. Числата са закръглени и представителни, а не данни на конкретен клиент — но пътят, решенията и честните ограничения са реални.

Производство

От хартиени работни карти до проследимост в реално време

Средно производствено предприятие спира да разбира какво става в цеха чак вечерта.

Дигитализация · работни карти

Дистрибуция

От поръчка до фактура без ръчно въвеждане

Търговец на едро спира да преписва всяка поръчка по три пъти, преди да стане фактура.

Автоматизация · поръчка до фактура

Счетоводство

От имейл с прикачени файлове до подреден документопоток

Счетоводна кантора подрежда потока от чужди документи — честно и за границите на OCR.

Дигитализация · документопоток

Търговия · AI

AI асистент поема входящата поща — отговор за минути

Локален Hermes агент чете, сортира и подготвя чернови с точни наличности от ERP-то.

AI интеграция · имейл · Hermes

Дистрибуция · AI

Фактурите се четат сами — хората само одобряват

OCR + Claude извличат, проверяват и предлагат осчетоводяване на ~1 800 фактури месечно.

AI интеграция · фактури · Claude

Счетоводство · AI

AI агентът предлага, счетоводителят решава

85% от документите идват с готова статия; личните данни остават на локален Llama.

AI интеграция · осчетоводяване · GPT + Llama

Търговия · AI

От запитване до оферта за 40 минути, не за 2 дни

Gemini разпознава позициите от имейла, дърпа цени от ERP-то и не забравя да проследи.

AI интеграция · оферти · Gemini

Услуги · AI

Банката се равнява сама, просрочията сами си напомнят

Локален Mistral разчита 95% от банковите редове и пише тактични напомняния навреме.

AI интеграция · равнение · Mistral

Вашият процес прилича ли на някой от тези?

Безплатна консултация — начертаваме един ваш процес и показваме какво реалистично се променя.

Свържете се →

Home · Case studies

What a change looks like in practice

Representative examples from typical projects — what changed, what the results were, and what did not work the first time.

The stories below are illustrative examples, built from typical projects in each sector. The figures are rounded and representative, not the data of a specific client — but the path, the decisions and the honest limitations are real.

Manufacturing

From paper work cards to real-time traceability

A mid-sized manufacturer stops finding out what happened on the floor only in the evening.

Digitalization · work cards

Distribution

From order to invoice with no manual re-keying

A wholesaler stops retyping every order three times before it becomes an invoice.

Automation · order to invoice

Accounting

From email attachments to an orderly document flow

An accounting firm tidies the flow of clients' documents — honestly, including OCR's limits.

Digitalization · document flow

Trade · AI

An AI assistant takes over the inbox — replies in minutes

An on-prem Hermes agent reads, triages and drafts replies with exact stock from the ERP.

AI integration · email · Hermes

Distribution · AI

Invoices read themselves — people only approve

OCR + Claude extract, verify and suggest postings for ~1,800 invoices a month.

AI integration · invoicing · Claude

Accounting · AI

The AI agent suggests, the accountant decides

85% of documents arrive with a ready entry; personal data stays on a local Llama.

AI integration · postings · GPT + Llama

Trade · AI

From enquiry to quote in 40 minutes, not 2 days

Gemini recognises the line items, pulls ERP prices and never forgets the follow-up.

AI integration · quoting · Gemini

Services · AI

The bank reconciles itself — overdues remind themselves

An on-prem Mistral matches 95% of bank lines and writes tactful reminders on time.

AI integration · reconciliation · Mistral

Does your process look like one of these?

A free consultation — we map one of your processes and show what realistically changes.

Get in touch →