Единният вход означава един профил за всички фирмени системи: ERP, поща, документи, вътрешни приложения. Служителят влиза веднъж, а достъпът до отделните системи се управлява централно. Печалбата е двойна — по-малко загубено време в забравени пароли и възстановявания, и възможност достъпът да се дава и отнема на едно място в деня на наемане или напускане.
Проблемът не е паметта на хората
Средният служител в дигитализирана компания има достъп до между шест и дванадесет системи. Всяка със свой вход, свои правила за сложност и свой срок на валидност.
Резултатът е предвидим: една и съща парола навсякъде с добавена цифра, или листче. Това не е немарливост — това е разумна човешка реакция на неразумно изискване. Решението не е повече обучение, а по-малко входове.
Какво прави единният вход
Всички системи започват да питат едно и също място „този човек кой е и има ли право“. Служителят влиза веднъж сутринта и оттам нататък системите го разпознават.
Практическият ефект се вижда веднага в две числа: колко заявки за възстановяване на парола получава администрацията месечно и колко минути отнема на нов служител да стане работоспособен в първия си ден.
Вторият фактор става поносим
Допълнителното потвърждение при вход — код от приложение или потвърждение на телефона — е разумна защита, но е мъчение, ако се иска от десет системи поотделно.
При единен вход то се иска веднъж и покрива всичко. Точно затова двете вървят заедно: обединяването на входа е това, което прави втория фактор практичен, а не поредната пречка, която хората ще заобиколят.
Печалбата е в наемането и напускането
Най-голямата стойност не се вижда в ежедневието, а в двата гранични момента. Нов служител получава пълния си набор достъпи с едно действие, вместо администрацията да обикаля шест системи.
И обратното — в деня на напускане достъпът пада навсякъде наведнъж. Без единен вход това е списък със задачи, който винаги остава недовършен. Свързването му с процеса по напускане е стандартна част от услугата Дигитализация.
Често задавани въпроси
Подходящ ли е единният вход за малка фирма?
Да, стига да ползвате повече от три-четири системи. Печалбата идва от броя системи, не от броя служители.
Какво става, ако централният вход спре?
Затова се планира резервен път за достъп до критичните системи. Това е част от проектирането, а не допълнение.
Може ли да обхване и системи по поръчка?
Да. Приложенията, които разработваме, се свързват със същия механизъм за вход като готовите системи.