SAF-T е стандартизиран файл, с който предприятията предават счетоводните си данни на НАП в предварително зададен формат. Задължението влезе в сила от 1 януари 2026 г. за големите предприятия и от 1 юли 2026 г. за средните, като до 2030 г. обхваща всички. Месечният файл се подава до 14-о число на следващия месец, а годишният — до 30 юни.
Какво представлява SAF-T
SAF-T е стандартизиран одитен файл за данъчни цели — структуриран запис на счетоводните ви данни, предаван на приходната администрация в предварително определен формат. Идеята е проста: вместо ревизорът да идва и да иска извадки от вашата система, данните пристигат наготово, в един и същи вид от всяко предприятие.
Файлът обхваща главната книга, контрагентите, номенклатурите, фактурите, плащанията, складовите движения и дълготрайните активи. Това е значително по-дълбоко ниво на детайл от справка-декларацията по ЗДДС — там подавате обобщени суми, а тук самите записи, ред по ред.
Кой подава и от кога
Въвеждането е поетапно и върви по размер на предприятието. От 1 януари 2026 г. задължението важи за големите предприятия. От 1 юли 2026 г. се включиха и средните. Малките и микропредприятията влизат поетапно от 2027 г., а до 2030 г. обхватът е пълен.
Ако сте средно предприятие, срокът вече е минал — не е предстоящ. Това е важно разграничение, защото голяма част от материалите в интернет още описват SAF-T като нещо, което тепърва предстои.
Срокове и санкции
Месечният файл се подава до 14-о число на следващия месец. Годишният — до 30 юни на следващата година. Ритъмът е месечен и не търпи ръчно сглобяване: ако всеки месец някой изнася таблици и ги слепва на ръка, рано или късно ще се пропусне срок.
Санкциите за юридическите лица и едноличните търговци започват от 5 000 лв. и стигат до 15 000 лв., а при повторно нарушение — до 30 000 лв. Цената на неподготвената система се плаща веднъж, но може да се повтори.
Не е задължително да сменяте софтуера
Често срещано заблуждение е, че SAF-T налага смяна на счетоводната програма. Не налага. Изискването е към данните, не към конкретен продукт: системата трябва да поддържа нужното ниво на детайл и да може да експортира в изисквания формат.
Проблемът обикновено не е форматът, а детайлът. Ако складът се води в една програма, продажбите в друга, а част от аналитичността живее в таблици, файлът просто няма откъде да се сглоби пълен. Тогава въпросът не е за износ на данни, а за това къде изобщо стоят данните.
Какво прави подготовката лесна
Предприятията, които посрещнаха SAF-T без стрес, имаха една обща черта: счетоводството, складът и продажбите работеха върху общи номенклатури в една система. Контрагентът е един запис, артикулът е един запис, а всяко движение вече носи аналитичността, която файлът иска.
Точно това прави ERP системата по поръчка добра основа за отчетност: данните се въвеждат веднъж, на едно място, с изискваната детайлност — и износът за НАП става рутинна операция, а не проект.
Често задавани въпроси
Кога SAF-T става задължителен за средните предприятия?
Задължението за средните предприятия влезе в сила от 1 юли 2026 г. Големите предприятия подават от 1 януари 2026 г., а малките и микропредприятията се включват поетапно от 2027 г.
Какви са сроковете за подаване?
Месечният файл се подава до 14-о число на следващия месец, а годишният — до 30 юни на следващата година.
Трябва ли да сменя счетоводния си софтуер заради SAF-T?
Не. Изискването е системата да поддържа нужната детайлност и да може да експортира в изисквания формат. Смяна се налага само ако сегашната система не може да съхрани тази детайлност.
Какви са санкциите при неподаване?
От 5 000 до 15 000 лв. за юридически лица и еднолични търговци, а при повторно нарушение — до 30 000 лв.