AI агент за документиDocument AI agent
Разчита договори, протоколи и товарителници, изважда полетата, проверява ги и помни сроковете, които иначе се сещате в последния момент.It reads contracts, protocols and waybills, pulls out the fields, checks them and remembers the deadlines you would otherwise recall at the last minute.
Илюстративен изглед на решение от този типIllustrative view of a solution of this kind
Каква стойност носи този агентWhat this agent is worth
Документите се подписват, слагат се в папка и се забравят. После някой търси кой договор изтича, каква беше клаузата за подновяване и къде е анексът от миналата година.Documents get signed, filed and forgotten. Later somebody hunts for which contract expires, what the renewal clause said and where last year's addendum went.
Агентът чете документа при постъпването му, изважда страните, сроковете, сумите и клаузите, проверява дали си противоречат и залага напомнянията сам. Ниската увереност се маркира — нищо не влиза в архива като сигурно, когато не е.The agent reads a document as it arrives, extracts the parties, dates, amounts and clauses, checks whether they contradict each other and sets the reminders itself. Low confidence is flagged — nothing enters the archive as certain when it is not.
Пет неща, които прави самFive things it does on its own
Три начина, по които го пускамеThree ways we put it to work
Не продаваме готова кутия. Всеки от тези сценарии се сглобява около вашия процес, вашите системи и вашите правила.We do not sell a box. Each of these is assembled around your process, your systems and your rules.
Наеми и договори: срокове за подновяванеLeases and contracts: renewal deadlines
Договори с различни срокове за предизвестие, пръснати по папки.Contracts with different notice periods, scattered across folders.
Логистика: товарителници и приеманеLogistics: waybills and goods receipt
Товарителници се сверяват на ръка с поръчките.Waybills are checked against orders by hand.
Съответствие: сертификати и разрешителниCompliance: certificates and permits
Валидности, които изтичат тихо и се откриват при проверка.Validity periods that lapse quietly and are discovered during an audit.
Какво се променя измеримоWhat measurably changes
Диапазони от проекти от този тип, не обещания. Мерим ги при вас преди и след пилота.Ranges from projects of this kind, not promises. We measure them at your site before and after the pilot.
Какво точно поемаWhat exactly it takes on
- Договори, анекси и приложенияContracts, addenda and annexes
- Товарителници и приемни протоколиWaybills and goods-receipt notes
- Сертификати и разрешителниCertificates and permits
- Протоколи и решенияMinutes and resolutions
- Страни и представителиParties and signatories
- Срокове, суми и валутиDates, amounts and currencies
- Клаузи за подновяване и неустойкиRenewal and penalty clauses
- Препратки към други документиReferences to other documents
- Непротиворечиви датиConsistent dates
- Сверка на суми и количестваAmount and quantity reconciliation
- Липсващи подписи или странициMissing signatures or pages
- Маркиране при ниска увереностFlagging on low confidence
- Напомняне преди изтичанеReminders before expiry
- Предизвестия за прекратяванеTermination notice periods
- Календар на подновяваниятаA renewals calendar
- Отчет за изтичащи документиA report of expiring documents
Свързва се с това, което вече ползватеIt connects to what you already run
Това са чести примери. Ако системата ви има интерфейс или база данни, свързваме и нея.These are common examples. If your system has an interface or a database, we connect that too.
PostgreSQL
Elasticsearch
Odoo
Slack
Claude
OllamaОт разговор до работещ агентFrom a conversation to a working agent
Как изграждаме агентиHow we build agents
Контролът остава при васControl stays with you
Как изглежда на практикаWhat it looks like in practice
Решение: AI обработка на фактури — от имейла до счетоводствотоCase study: AI invoice processing — from inbox to accounting
Вижте решението →Read the case study →Повече по тематаMore on this
Често задавани въпросиFrequently asked questions
Разчита ли ръкописен текст?Does it read handwriting?
Разчита го, но с по-ниска увереност и почти винаги го маркира за проверка. Не приемаме ръкописа за сигурен.It does, but with lower confidence, and it almost always flags it for review. We never treat handwriting as certain.
Какво става при лошо сканиране?What happens with a poor scan?
Полетата, които не се четат уверено, остават празни и излизат в списък за човек. Агентът не гадае.Fields it cannot read confidently stay empty and appear in a review list. The agent does not guess.
Може ли да свързва анекси с договори?Can it link addenda to contracts?
Да — разпознава препратките и показва коя клауза коя заменя.Yes — it recognises the references and shows which clause supersedes which.
Къде се пазят документите?Where are the documents kept?
Където кажете — във вашия архив или система. Агентът добавя данните, не мести файловете без нужда.Wherever you say — in your own archive or system. The agent adds the data; it does not move files needlessly.
Ами поверителните документи?What about confidential documents?
За тях работим с локален модел на ваш сървър, така че съдържанието не напуска мрежата ви.For those we run a local model on your own server, so the content never leaves your network.
Как разбира кой срок е важен?How does it know which deadline matters?
От вида на документа и от правилата, които задавате — например предизвестие три месеца преди изтичане.From the document type and the rules you set — for example three months' notice before expiry.
Да проверим дали този агент има смисъл при васLet's check whether this agent makes sense for you
Безплатна консултация — начертаваме един ваш процес и казваме честно какво поема AI и какво не.A free consultation — we map one of your processes and say plainly what AI can take on and what it cannot.