HR AI агентHR AI agent
Води онбординга стъпка по стъпка, следи графици и отсъствия и помни изтичащите договори и сертификати — за да не се сещате в последния момент.It runs onboarding step by step, tracks schedules and absences and remembers expiring contracts and certificates — so nobody has to recall them at the last minute.
Илюстративен изглед на решение от този типIllustrative view of a solution of this kind
Каква стойност носи този агентWhat this agent is worth
Работата с хора е пълна с малки неща, които не бива да се пропускат: документ за подпис, достъп за откриване, сертификат за подновяване, смяна за покриване. Всяко поотделно е дребно. Заедно изяждат дните.People operations is full of small things that must not be missed: a document to sign, an access to grant, a certificate to renew, a shift to cover. Each is trivial on its own. Together they eat the days.
Агентът държи списъка и го тика напред — напомня на когото трябва, подготвя документите и предлага покритие на смените според правилата за почивка и часове. Решенията за хора си остават решения на ръководителя.The agent holds the list and keeps it moving — reminding the right people, preparing the documents and proposing shift cover within the rest and hours rules. Decisions about people stay the manager's.
Пет неща, които прави самFive things it does on its own
Три начина, по които го пускамеThree ways we put it to work
Не продаваме готова кутия. Всеки от тези сценарии се сглобява около вашия процес, вашите системи и вашите правила.We do not sell a box. Each of these is assembled around your process, your systems and your rules.
Производство: графици и смениManufacturing: schedules and shifts
Отсъствия се покриват с обаждания и молби в последния момент.Absences are covered by last-minute calls and favours.
Услуги: онбординг на нови хораServices: onboarding new starters
Всеки нов човек минава по един и същ списък, воден на ръка.Every new starter goes through the same checklist, kept by hand.
Търговия: срокове и сертификатиRetail: deadlines and certificates
Срочни договори и обучения, които изтичат незабелязано.Fixed-term contracts and training that lapse unnoticed.
Какво се променя измеримоWhat measurably changes
Диапазони от проекти от този тип, не обещания. Мерим ги при вас преди и след пилота.Ranges from projects of this kind, not promises. We measure them at your site before and after the pilot.
Какво точно поемаWhat exactly it takes on
- Списък със задачи по роляA per-role task checklist
- Документи за подписDocuments to sign
- Заявки за достъпи и оборудванеAccess and equipment requests
- Готовност за първия работен денReadiness for day one
- Планиране на смениShift planning
- Покритие при отсъствиеCover during absences
- Почивки и седмични таваниRest periods and weekly caps
- Предпочитания и допълнителни часовеPreferences and extra hours
- Срочни договори и анексиFixed-term contracts and addenda
- Обучения и сертификатиTraining and certificates
- Молби за отпускLeave requests
- Напомняния преди изтичанеReminders before expiry
- Отработени часовеHours worked
- Отсъствия по причинаAbsences by reason
- Текучество по звеноTurnover by unit
- Предстоящи сроковеUpcoming deadlines
Свързва се с това, което вече ползватеIt connects to what you already run
Това са чести примери. Ако системата ви има интерфейс или база данни, свързваме и нея.These are common examples. If your system has an interface or a database, we connect that too.
Slack
Telegram
Odoo
PostgreSQL
n8n
ClaudeОт разговор до работещ агентFrom a conversation to a working agent
Как изграждаме агентиHow we build agents
Контролът остава при васControl stays with you
Повече по тематаMore on this
Често задавани въпросиFrequently asked questions
Ще взима ли решения за хора?Will it make decisions about people?
Не. Подготвя, напомня и предлага. Одобрението на молба, назначение или санкция остава при ръководителя.No. It prepares, reminds and proposes. Approving a request, a hire or a sanction stays with the manager.
Как борави с лични данни?How does it handle personal data?
По вашата политика — заличава каквото не е нужно за задачата и пази срока, който сте определили. При нужда работи изцяло на ваш сървър.By your own policy — it redacts what the task does not need and keeps data for the period you set. Where needed it runs entirely on your own server.
Знае ли трудовото законодателство?Does it know employment law?
Работи по правилата, които сте му задали — почивки, тавани, изисквани сертификати. Не заменя юрист и не тълкува закона сам.It works to the rules you give it — rest periods, caps, required certificates. It does not replace a lawyer or interpret the law on its own.
Ще види ли заплатите?Will it see salaries?
Само ако изрично му дадете достъп. По подразбиране не работи с възнаграждения.Only if you explicitly grant access. By default it does not touch pay data.
Работи ли с нашата система за заплати?Does it work with our payroll system?
Свързваме се, ако има интерфейс. Иначе работим с експортите, които вече използвате.We connect if there is an interface. Otherwise we work from the exports you already use.
Как реагират служителите?How do employees react?
Добре, когато е ясно, че агентът върши административното, а решенията остават при хората. Затова го обявяваме открито от самото начало.Well, when it is clear the agent does the admin and people keep the decisions. That is why we announce it openly from the start.
Да проверим дали този агент има смисъл при васLet's check whether this agent makes sense for you
Безплатна консултация — начертаваме един ваш процес и казваме честно какво поема AI и какво не.A free consultation — we map one of your processes and say plainly what AI can take on and what it cannot.