Счетоводен AI агентAccounting AI agent
Разчита документа, предлага сметка по вашата собствена история, проверява аритметиката и ДДС — а счетоводителят одобрява вместо да преписва.It reads the document, suggests an account from your own history, checks the arithmetic and the VAT — so the accountant approves instead of retyping.
Илюстративен изглед на решение от този типIllustrative view of a solution of this kind
Каква стойност носи този агентWhat this agent is worth
Счетоводството не е бавно заради мисленето, а заради въвеждането. Едни и същи доставчици, едни и същи сметки, едни и същи проверки — месец след месец, на ръка.Accounting is not slow because of the thinking. It is slow because of the typing. The same suppliers, the same accounts, the same checks — month after month, by hand.
Агентът се учи от вашите минали записи, не от общи правила. Ако три години наред фактурите от един доставчик отиват по 602, той предлага 602 — и показва защо. Спорните случаи не се осчетоводяват сами, а излизат в кратък списък за преглед.The agent learns from your own past entries, not from generic rules. If invoices from a supplier have gone to account 602 for three years, it proposes 602 — and shows why. Doubtful cases are never posted automatically; they surface as a short review list.
Пет неща, които прави самFive things it does on its own
Три начина, по които го пускамеThree ways we put it to work
Не продаваме готова кутия. Всеки от тези сценарии се сглобява около вашия процес, вашите системи и вашите правила.We do not sell a box. Each of these is assembled around your process, your systems and your rules.
Счетоводна кантора: много клиенти, един потокAccounting firm: many clients, one flow
Десетки фирми, всяка със свой сметкоплан и свои навици.Dozens of client companies, each with its own chart of accounts and habits.
Търговия: месечно приключванеRetail: month-end close
Приключването изяжда първата седмица от месеца.The close eats the first week of every month.
Производство: ДДС и отчетностManufacturing: VAT and reporting
Вътреобщностни доставки, протоколи и курсови разлики.Intra-community supplies, protocols and exchange-rate differences.
Какво се променя измеримоWhat measurably changes
Диапазони от проекти от този тип, не обещания. Мерим ги при вас преди и след пилота.Ranges from projects of this kind, not promises. We measure them at your site before and after the pilot.
Какво точно поемаWhat exactly it takes on
- Фактури и кредитни известияInvoices and credit notes
- Банкови извлеченияBank statements
- Протоколи и авансови отчетиProtocols and expense reports
- Сканирани и снимани документиScanned and photographed documents
- Предложение за сметка с обосновкаAn account proposal with a reason
- Аналитичност по обект или проектAnalytics by site or project
- Разпределение по няколко сметкиSplits across several accounts
- Учене от направените корекцииLearning from the corrections you make
- Аритметика и закръглянияArithmetic and rounding
- Дубликати между периодиCross-period duplicates
- Валиден номер по ДДСValid VAT number
- Липсващи документи за периодаDocuments missing for the period
- Текуща обработка вместо на порцииContinuous processing instead of batches
- Списък с оставащотоA list of what remains
- Готовност на дневницитеLedger readiness
- Проследимост на всяка корекцияTraceability of every correction
Свързва се с това, което вече ползватеIt connects to what you already run
Това са чести примери. Ако системата ви има интерфейс или база данни, свързваме и нея.These are common examples. If your system has an interface or a database, we connect that too.
SAP
Odoo
PostgreSQL
MySQL
Claude
OllamaОт разговор до работещ агентFrom a conversation to a working agent
Как изграждаме агентиHow we build agents
Контролът остава при васControl stays with you
Как изглежда на практикаWhat it looks like in practice
Решение: AI агент в счетоводната кантора — предложени осчетоводяванияCase study: an AI agent inside the accounting firm — suggested postings
Вижте решението →Read the case study →Повече по тематаMore on this
Често задавани въпросиFrequently asked questions
Ще осчетоводява ли само?Will it post entries on its own?
Само там, където сте му позволили и увереността е висока. Всичко останало излиза за одобрение с показана обосновка.Only where you have allowed it and confidence is high. Everything else comes up for approval with its reasoning shown.
Откъде знае нашия сметкоплан?How does it know our chart of accounts?
От вашите минали записи. Показваме му историята на фирмата и той предлага по нея, а не по общи правила.From your own past entries. We show it the company's history and it proposes from that, not from generic rules.
Ами лошо сканирани документи?What about badly scanned documents?
Разчита ги, но маркира ниска увереност и не ги пуска напред. Ръкописните полета почти винаги остават за човек.It reads them but flags low confidence and does not let them through. Handwritten fields almost always stay with a person.
Заменя ли счетоводителя?Does it replace the accountant?
Не. Маха въвеждането и оставя преценката — коя сметка при спорен случай, как се третира нестандартна сделка.No. It removes the typing and leaves the judgement — which account in a doubtful case, how to treat a non-standard transaction.
Данните излизат ли навън?Does the data leave our systems?
По ваш избор. Работим и изцяло на ваш сървър с локален модел, когато политиката го изисква.Your choice. We can run entirely on your own server with a local model where policy requires it.
Колко бързо се вижда ефект?How soon is the effect visible?
Първите резултати обикновено са след 3–4 седмици пилот върху реални документи от последните месеци.First results usually come after a 3–4 week pilot on real documents from recent months.
Да проверим дали този агент има смисъл при васLet's check whether this agent makes sense for you
Безплатна консултация — начертаваме един ваш процес и казваме честно какво поема AI и какво не.A free consultation — we map one of your processes and say plainly what AI can take on and what it cannot.