AI агентиAI agents · ЛогистикаLogistics

AI агент за склад и поръчкиInventory & orders AI agent

Следи какво свършва, преди да е свършило, смята колко и кога да се поръча и подготвя заявката — а решението остава при вас.It sees what is running out before it does, works out how much to order and when, and prepares the purchase order — while the decision stays with you.

Съответствие с GDPRGDPR compliantХостинг в ЕСEU hostingЖурнал на всяко действиеEvery action loggedЧовек в цикълаHuman in the loopЛокален модел (опция)On-premise model (option)Роли и достъпиRoles & permissions
Заявете консултацияBook a consultationВижте решенията →See the case studies →
app.wiennovation.com
Склад · Наличности и зарежданеInventory · Stock & replenishment
Claude · Прогноза за потреблениеClaude · Demand forecast
1 240
активни артикулаactive SKUs
38
под минимумbelow minimum
9
предложени заявкиsuggested orders
14 дни
средно покритиеavg. days of cover
📦Осветително тяло LN-40Light fitting LN-40наличност 62 · разход 18/седм. · покритие 3 седм.stock 62 · usage 18/wk · 3 weeks coverДостатъчноSufficient
⚠️Кабел ПВВ-МБ1 3×2,5Cable PVV-MB1 3×2.5наличност 240 м · разход 190 м/седм.stock 240 m · usage 190 m/wk91% Заяви сегаOrder now
⚠️Стелаж СТ-200Shelving ST-200наличност 4 · заявка от Билла за 30stock 4 · Billa order for 3088% НедостигShortfall
📦Крепежен комплект К-12Fastener kit K-12наличност 1 850 · бавнооборотенstock 1,850 · slow-movingИзлишъкOverstock
📦Тръба РР ф32PP pipe ø32наличност 410 м · сезонен ръст очакванstock 410 m · seasonal uplift expected84% СледиWatching
AI предложение за заявкаAI purchase suggestion
Кабел ПВВ-МБ1 3×2,5Cable PVV-MB1 3×2.5
Доставчик: Електроком ООД · срок 6 дни
Предложено количество: 1 200 м
Основание: разход 190 м/седм. + заявка №8841 (300 м)
Supplier: Elektrokom Ltd · 6-day lead time
Suggested quantity: 1,200 m
Basis: 190 m/wk usage + order #8841 (300 m)
Проверки: минимална партида ✓ · бюджет за месеца ✓ · алтернативен доставчик наличенChecks: minimum order qty ✓ · monthly budget ✓ · alternative supplier available
Създай заявкаCreate orderОтложиDefer

Илюстративен изглед на решение от този типIllustrative view of a solution of this kind

НакраткоOverview

Каква стойност носи този агентWhat this agent is worth

Недостигът и излишъкът идват от едно и също място: никой няма време да гледа хиляда артикула всеки ден. Гледат се най-важните, а останалите се разбират, когато вече липсват.Shortages and overstock come from the same place: nobody has time to look at a thousand items every day. The important ones get watched; the rest are noticed once they are already missing.

Агентът гледа всички. Смята потреблението по история и сезон, добавя отворените поръчки и сроковете на доставчиците, и вдига червен флаг там, където покритието пада под срока за доставка. Заявка не тръгва без потвърждение.The agent watches all of them. It calculates consumption from history and season, adds open orders and supplier lead times, and raises a flag where cover falls below the lead time. No order goes out without a confirmation.

Как работиHow it works

Пет неща, които прави самFive things it does on its own

Чете наличноститеReads stock
Всеки ден, за всички артикули, не само за важните.Every day, for every item, not just the important ones.
Смята потреблениетоCalculates consumption
По история, сезон и отворени поръчки.From history, season and open orders.
Отчита доставчикаAccounts for the supplier
Срок, минимална партида, надеждност на доставките.Lead time, minimum order quantity, delivery reliability.
Предлага заявкаProposes an order
Количество, доставчик и момент, с обосновка.Quantity, supplier and timing, with the reasoning shown.
Чака потвърждениеWaits for confirmation
Нищо не се поръчва само.Nothing is ordered on its own.
01
НаличностиStock
Чете склада и поръчките всеки денReads stock and orders daily
02
ПрогнозаForecast
Разход, сезонност и заявкиUsage, seasonality and open orders
03
ПредложениеSuggestion
Количество, доставчик и срокQuantity, supplier and lead time
04
ОдобрениеApproval
Заявката се пуска само с потвърждениеNothing is ordered without a confirmation
СценарииScenarios

Три начина, по които го пускамеThree ways we put it to work

Не продаваме готова кутия. Всеки от тези сценарии се сглобява около вашия процес, вашите системи и вашите правила.We do not sell a box. Each of these is assembled around your process, your systems and your rules.

Дистрибуция: презареждане по прогнозаDistribution: forecast-driven replenishment

Хиляди артикула и заявки, правени по усет в последния момент.Thousands of items and orders placed by feel at the last moment.

ЦелGoal: Недостигът пада с 30–50%, а излишъкът намалява вместо да расте.Shortages drop 30–50%, and overstock shrinks instead of growing.
УменияKey skills: прогноза по история и сезон, минимална партида, срок на доставчика, обединяване на заявкиhistory and seasonal forecasting, minimum order quantities, supplier lead times, order consolidation
Примерен потокSample flow: наличности → прогноза → покритие спрямо срока → предложена заявка → потвърждениеstock → forecast → cover against lead time → proposed order → confirmation

Производство: материали за производствен планManufacturing: materials for the production plan

Планът се променя, а заявките за материали изостават.The plan changes and the material orders lag behind it.

ЦелGoal: Спиранията заради липсващ материал стават рядкост.Stoppages from missing material become rare.
УменияKey skills: разбивка на плана до материали, отчитане на отпадък, следене на дългите доставкиexploding the plan into materials, accounting for scrap, tracking long-lead items
Примерен потокSample flow: производствен план → нужни материали → наличности → липси → заявка по приоритетproduction plan → required materials → stock → shortfalls → prioritised order

Търговия: сезонни пиковеRetail: seasonal peaks

Сезонът идва всяка година и всяка година изненадва.The season comes every year and surprises everyone every year.

ЦелGoal: Подготовката за пик започва навреме, а не когато рафтът е празен.Preparation for a peak starts on time, not when the shelf is empty.
УменияKey skills: сезонни модели, сравнение с миналата година, ранно предупреждение преди пикseasonal patterns, year-on-year comparison, early warning before a peak
Примерен потокSample flow: история → сезонен модел → очакван пик → заявки предварително → следене на изпълнениетоhistory → seasonal pattern → expected peak → orders placed early → tracking fulfilment
РезултатиResults

Какво се променя измеримоWhat measurably changes

Диапазони от проекти от този тип, не обещания. Мерим ги при вас преди и след пилота.Ranges from projects of this kind, not promises. We measure them at your site before and after the pilot.

30–50%
по-малко случаи на недостигfewer stockouts
10–20%
по-малко замразен капиталless capital tied up in stock
4–6 ч.
спестени седмичноsaved per week
0
заявки без потвърждениеorders placed without confirmation
ПриложенияUse cases

Какво точно поемаWhat exactly it takes on

НаличностиStock
  • Следене на всички артикули ежедневноDaily monitoring of every item
  • Минимални и максимални ниваMinimum and maximum levels
  • Бавнооборотни и залежали стокиSlow-moving and dead stock
  • Известие при необичайно потреблениеAn alert on unusual consumption
ПрогнозаForecast
  • Потребление по историяConsumption from history
  • Сезонност и пиковеSeasonality and peaks
  • Влияние на отворените поръчкиThe effect of open orders
  • Дни покритие до доставкаDays of cover until delivery
ЗаявкиPurchase orders
  • Предложено количество с обосновкаA proposed quantity with its reasoning
  • Избор на доставчик по срок и ценаSupplier choice by lead time and price
  • Минимална партида и обединяванеMinimum quantities and consolidation
  • Проверка спрямо бюджетаA check against the budget
ДоставкиDeliveries
  • Следене на потвърдени сроковеTracking confirmed dates
  • Известие при закъснениеAn alert on a delay
  • Частични доставкиPartial deliveries
  • Надеждност по доставчикReliability by supplier
ИнтеграцииIntegrations

Свързва се с това, което вече ползватеIt connects to what you already run

Това са чести примери. Ако системата ви има интерфейс или база данни, свързваме и нея.These are common examples. If your system has an interface or a database, we connect that too.

SAPOdooShopifyPostgreSQLGrafanaClaude
ВнедряванеRollout

От разговор до работещ агентFrom a conversation to a working agent

01
СвързванеConnect
Свързваме пощата, ERP, CRM или папките, в които вече работите.We connect the mail, ERP, CRM or folders you already work in.
02
ОбхватScope
Избираме кои случаи поема агентът и кои остават при хората.We pick which cases the agent takes and which stay with people.
03
ПравилаRules
Записваме праговете, изключенията и кой какво одобрява.We write down the thresholds, exceptions and who approves what.
04
ПотоциFlows
Изграждаме потока и текстовете на вашия език и тон.We build the flow and the wording in your language and tone.
05
ПилотPilot
Агентът работи наум върху реални случаи, без да изпраща нищо.The agent runs in shadow mode on real cases, sending nothing.
06
РазширяванеScale
Пускаме го поетапно и добавяме случаи, щом мерките са добри.We roll it out in stages and add cases once the numbers hold.
Защо ниеWhy us

Как изграждаме агентиHow we build agents

Върху вашите данниOn your own data
Отговаря от вашите документи и системи, не от общи знания.It answers from your documents and systems, not from general knowledge.
Казва, когато не знаеIt says when it doesn't know
По-добре подава на човек, отколкото да измисли отговор.It hands over to a person rather than inventing an answer.
Работи във вашите системиInside your systems
Без нов екран за научаване — действа там, където екипът вече е.No new screen to learn — it acts where the team already works.
ПроследимоTraceable
Всяко действие има журнал и може да се провери месеци по-късно.Every action is logged and can be checked months later.
Сменяем моделSwappable model
Не сте вързани за един доставчик — моделът се сменя без пренаписване.You are not locked to one vendor — the model swaps without a rewrite.
ПоетапноIn stages
Започваме с един случай, разширяваме само след измерен резултат.We start with one case and expand only after a measured result.
Кодът е вашThe code is yours
Получавате изходния код и документацията.You receive the source code and the documentation.
Поддръжка на българскиSupport in Bulgarian
Екип, който говори вашия език и вашия бизнес.A team that speaks your language and your business.
СигурностSecurity

Контролът остава при васControl stays with you

Данни и хостингData & hosting
Данните остават в ЕС. При нужда целият модел работи на ваш сървър и нищо не напуска мрежата ви.Data stays in the EU. Where needed the whole model runs on your own server and nothing leaves your network.
Журнал на действиятаAction log
Всяко решение на агента се записва — вход, обосновка, изход и кой го е одобрил.Every decision is recorded — input, reasoning, output and who approved it.
Праг за човекHuman threshold
Сумите, изключенията и ниската увереност спират и чакат човек. Прагът е ваш избор.Amounts, exceptions and low confidence stop and wait for a person. The threshold is yours to set.
ДостъпиAccess
Агентът вижда само това, до което ролята му дава достъп — както всеки служител.The agent sees only what its role grants it — exactly like any employee.
Лични данниPersonal data
Заличаваме лични данни там, където не са нужни за задачата, и пазим срок по ваша политика.We redact personal data where the task does not need it, and keep it for the period your policy sets.
СпиранеKill switch
Агентът се спира с един бутон и процесът се връща към хората без загуба на данни.One button stops the agent and the process returns to people with no data lost.
РешениеCase study

Как изглежда на практикаWhat it looks like in practice

Решение: автоматизация от поръчка до фактура в дистрибуциятаCase study: order-to-invoice automation in distribution

Вижте решението →Read the case study →
СтатииArticles

Повече по тематаMore on this

ВъпросиQuestions

Често задавани въпросиFrequently asked questions

Ще поръчва ли само?Will it order on its own?

Не. Подготвя заявката и чака потвърждение. Автоматично пускане включваме само за ясно определени артикули и то по ваше изрично решение.No. It prepares the order and waits for confirmation. Automatic release is enabled only for clearly defined items and only on your explicit decision.

Колко история му трябва?How much history does it need?

Обикновено 12–24 месеца дават добра прогноза. С по-малко също работи, но с по-широки граници.Usually 12–24 months give a good forecast. It works with less, but with wider margins.

Ами новите артикули без история?What about new items with no history?

За тях използва сходни артикули и вашата преценка, и ясно отбелязва, че прогнозата е несигурна.For those it uses similar items and your own judgement, and clearly marks the forecast as uncertain.

Отчита ли сезонността?Does it account for seasonality?

Да — сравнява със същия период на предходни години и вдига предупреждение преди очакван пик.Yes — it compares with the same period in previous years and warns ahead of an expected peak.

Работи ли с няколко склада?Does it handle several warehouses?

Да, включително с прехвърляния между тях, когато това е по-евтино от нова заявка.Yes, including transfers between them when that is cheaper than a new order.

Свързва ли се с нашата складова система?Will it connect to our warehouse system?

Ако има интерфейс или база данни, да. При по-стари системи работим с редовните експорти.If it has an interface or a database, yes. With older systems we work from your regular exports.

Да проверим дали този агент има смисъл при васLet's check whether this agent makes sense for you

Безплатна консултация — начертаваме един ваш процес и казваме честно какво поема AI и какво не.A free consultation — we map one of your processes and say plainly what AI can take on and what it cannot.

Свържете се →Get in touch →