Финансов AI агентFinance AI agent
Следи падежите, изпраща напомнянията, равнява извлечението и ескалира просрочията — а финансовият екип решава само това, което изисква преценка.It tracks due dates, sends the reminders, reconciles the statement and escalates what is overdue — so the finance team only decides what actually needs judgement.
Илюстративен изглед на решение от този типIllustrative view of a solution of this kind
Каква стойност носи този агентWhat this agent is worth
Просрочените вземания рядко идват от лоши клиенти. Идват от това, че някой трябва да седне, да провери кой не е платил, да прецени с какъв тон да напише и да го направи навреме — всяка седмица, за всеки клиент.Overdue receivables rarely come from bad customers. They come from someone having to sit down, check who has not paid, judge what tone to use and do it on time — every week, for every customer.
Агентът поема точно тази част. Чете отворените фактури и банковите движения, разпознава кое е платено, кое е частично и кое мълчи, и подготвя следващата стъпка според историята на клиента. Изпраща сам това, което е в границите, които сте задали, и оставя останалото за човек.The agent takes exactly that part. It reads open invoices and bank movements, works out what is paid, what is partial and what has gone quiet, and prepares the next step from the customer's own history. It sends what falls inside the limits you set, and leaves the rest to a person.
Пет неща, които прави самFive things it does on its own
Три начина, по които го пускамеThree ways we put it to work
Не продаваме готова кутия. Всеки от тези сценарии се сглобява около вашия процес, вашите системи и вашите правила.We do not sell a box. Each of these is assembled around your process, your systems and your rules.
Дистрибуция: събиране на вземанияDistribution: collecting receivables
Стотици отворени фактури и един човек, който няма как да следи всички.Hundreds of open invoices and one person who cannot possibly track them all.
Производство: банково равнениеManufacturing: bank reconciliation
Извлечението идва всеки ден и някой го свързва ред по ред с фактурите.The statement arrives daily and someone matches it to invoices line by line.
Услуги: месечно фактуриране по договориServices: monthly contract invoicing
Абонаменти и договори с различни дати, индексации и условия.Subscriptions and contracts with different dates, indexations and terms.
Какво се променя измеримоWhat measurably changes
Диапазони от проекти от този тип, не обещания. Мерим ги при вас преди и след пилота.Ranges from projects of this kind, not promises. We measure them at your site before and after the pilot.
Какво точно поемаWhat exactly it takes on
- Напомняния преди и след падежReminders before and after the due date
- Ескалация по възраст на дългаEscalation by age of debt
- Обещани плащания и проследяванеPromised payments and follow-up
- Списък за телефонен контактA call list for the human step
- Разпознаване на постъпили сумиRecognising incoming amounts
- Частични и обединени плащанияPartial and merged payments
- Надплащания и приспаданеOverpayments and offsets
- Известие при неочаквана сумаAn alert on an unexpected amount
- Свързване на извлечение с фактуриMatching statements to invoices
- Валутни разлики и таксиCurrency differences and fees
- Кредитни известияCredit notes
- Оставащи неясноти за човекRemaining unknowns for a person
- Седмичен отчет за вземаниятаA weekly receivables report
- Възрастова структура на дългаDebt ageing structure
- Прогноза за постъплениятаCash-in forecast
- Известие при влошаванеAn alert when things worsen
Свързва се с това, което вече ползватеIt connects to what you already run
Това са чести примери. Ако системата ви има интерфейс или база данни, свързваме и нея.These are common examples. If your system has an interface or a database, we connect that too.
SAP
Odoo
Salesforce
PostgreSQL
Slack
ClaudeОт разговор до работещ агентFrom a conversation to a working agent
Как изграждаме агентиHow we build agents
Контролът остава при васControl stays with you
Как изглежда на практикаWhat it looks like in practice
Решение: AI банково равнение и напомняния за плащанеCase study: AI bank reconciliation and payment reminders
Вижте решението →Read the case study →Повече по тематаMore on this
Често задавани въпросиFrequently asked questions
Агентът ще пише ли сам на клиентите ни?Will the agent write to our customers on its own?
Само ако решите. По подразбиране подготвя текста и чака одобрение; след първите седмици повечето фирми пускат автоматично само първото напомняне.Only if you decide so. By default it drafts and waits for approval; after the first weeks most companies let only the first reminder go out automatically.
Ами ако сгреши и подсети клиент, който е платил?What if it reminds a customer who has already paid?
Затова първо проверява банковите движения. Ако плащането е неясно, фактурата не влиза в напомнянията, а отива за проверка.That is why it checks bank movements first. If a payment is ambiguous the invoice never enters the reminder flow — it goes for review.
Работи ли с нашата счетоводна система?Does it work with our accounting system?
Ако системата има интерфейс или база данни, да. Когато няма, работим с експортите, които вече използвате.If the system has an interface or a database, yes. Where it has neither, we work with the exports you already use.
На какъв език пише?What language does it write in?
На езика на клиента — български, английски, немски или друг, зададен по контрагент.In the customer's language — Bulgarian, English, German or another, set per counterparty.
Колко време отнема внедряването?How long does it take to roll out?
Обикновено 4–8 седмици до първия работещ поток, от които 2 седмици пилот наум.Typically 4–8 weeks to the first working flow, of which two weeks are a shadow-mode pilot.
Какво става, ако решим да го спрем?What if we decide to stop it?
Спира се с един бутон. Данните и журналът остават при вас, а процесът се връща към хората.One button stops it. The data and the log stay with you and the process returns to people.
Да проверим дали този агент има смисъл при васLet's check whether this agent makes sense for you
Безплатна консултация — начертаваме един ваш процес и казваме честно какво поема AI и какво не.A free consultation — we map one of your processes and say plainly what AI can take on and what it cannot.