AI агентиAI agents · КлиентиCustomers

AI агент за клиентско обслужванеCustomer service AI agent

Отговаря на въпросите, на които има отговор във вашите документи, върши същинската проверка в системата — и подава на човек в мига, в който не е сигурен.It answers the questions your own documents can answer, does the actual lookup in your systems — and hands over the moment it is unsure.

Съответствие с GDPRGDPR compliantХостинг в ЕСEU hostingЖурнал на всяко действиеEvery action loggedЧовек в цикълаHuman in the loopЛокален модел (опция)On-premise model (option)Роли и достъпиRoles & permissions
Заявете консултацияBook a consultationВижте решенията →See the case studies →
app.wiennovation.com
Обслужване · РазговориSupport · Conversations
Claude · Върху вашата база знанияClaude · On your knowledge base
96
разговора днесconversations today
78
решени без човекresolved without a human
18
ескалираниescalated
4,6
оценка от клиентиcustomer rating
💬Къде е поръчката ми?Where is my order?проверен статус в ERP · отговорено с датаstatus checked in ERP · replied with a date98% РешенResolved
💬Как да върна артикул?How do I return an item?цитира правилата за връщане · заявка създаденаcited the returns policy · request created96% РешенResolved
⚠️Искам отстъпка за обемI want a volume discountтърговско решение — прехвърленоcommercial decision — handed overКъм човекTo a human
💬Работно време на складаWarehouse opening hoursотговор от базата знания · 3 сек.answered from the knowledge base · 3 sec99% РешенResolved
⚠️Оплакване от служителComplaint about a staff memberразпознато като чувствително · без отговорflagged as sensitive · no auto-replyКъм човекTo a human
AI отговорAI reply
Как да върна артикул?How do I return an item?
„Може да върнете артикула до 14 дни от получаването, в оригиналната опаковка. Създадох заявка за връщане №R-3312 — ще получите етикет по имейл.““You can return an item within 14 days of delivery, in its original packaging. I've created return request #R-3312 — a label is on its way by email.”
Източник: „Условия за връщане“, раздел 3 · заявка създадена в ERP ✓Source: “Returns policy”, section 3 · request created in ERP ✓
ИзпратиSendЕскалирайEscalate

Илюстративен изглед на решение от този типIllustrative view of a solution of this kind

НакраткоOverview

Каква стойност носи този агентWhat this agent is worth

Повечето въпроси към обслужването се повтарят: къде е поръчката, как се връща артикул, какво покрива гаранцията. Отговорите ги има — в правилата, в системата, в главата на колега.Most support questions repeat: where is my order, how do I return an item, what does the warranty cover. The answers exist — in the policy, in the system, in a colleague's head.

Агентът отговаря само от вашите документи и системи, не от общи знания, и цитира откъде е взел отговора. Когато въпросът излиза извън тях — търговско решение, оплакване, изключение — не импровизира, а подава на човек с обобщение на разговора.The agent answers only from your documents and systems, never from general knowledge, and cites where the answer came from. When a question falls outside them — a commercial decision, a complaint, an exception — it does not improvise; it hands over with a summary of the conversation.

Как работиHow it works

Пет неща, които прави самFive things it does on its own

Разбира въпросаUnderstands the question
Дори когато е зададен неясно или на говорим език.Even when it is vague or in casual speech.
Търси в знаниетоSearches your knowledge
Само във вашите правила, указания и документи.Only in your own policies, guides and documents.
Проверява в систематаChecks the system
Статус на поръчка, наличност, срок, история на клиента.Order status, stock, lead time, customer history.
ДействаActs
Създава заявка за връщане, записва час, изпраща документ.Opens a return request, books a slot, sends a document.
Подава нататъкHands over
При съмнение, недоволство или търговски въпрос.On doubt, dissatisfaction or a commercial question.
01
ВъпросQuestion
Чат на сайта, поща или телефонSite chat, email or phone
02
ТърсенеRetrieval
Отговор само от вашите документиAnswers only from your own documents
03
ДействиеAction
Проверява статус, създава заявкаChecks status, opens a request
04
ПредаванеHandover
Не знае ли — подава на човекIf unsure, it hands over to a person
СценарииScenarios

Три начина, по които го пускамеThree ways we put it to work

Не продаваме готова кутия. Всеки от тези сценарии се сглобява около вашия процес, вашите системи и вашите правила.We do not sell a box. Each of these is assembled around your process, your systems and your rules.

Онлайн търговия: статус и връщанияE-commerce: status and returns

Едни и същи въпроси за поръчки и връщания, по цял ден.The same order and returns questions, all day long.

ЦелGoal: 70–85% от разговорите приключват без човек, а хората поемат само същинските случаи.70–85% of conversations close without a person, and the team handles only the real cases.
УменияKey skills: проверка на статус, създаване на заявка за връщане, цитиране на правилата, ескалация при недоволствоstatus lookup, opening a return request, citing the policy, escalation on dissatisfaction
Примерен потокSample flow: въпрос → проверка в системата → отговор с източник → действие при нужда → предаване при съмнениеquestion → system lookup → answer with a source → action where needed → handover on doubt

Услуги: записване на часовеServices: booking appointments

Телефонът звъни за неща, които са в календара.The phone rings for things that are already in the calendar.

ЦелGoal: Записванията се поемат денонощно, а екипът се занимава с обслужването, не с графика.Bookings are handled around the clock, and the team works on service rather than scheduling.
УменияKey skills: свободни часове, правила за отказ и преместване, напомняне преди срещатаfree slots, cancellation and rescheduling rules, a reminder before the appointment
Примерен потокSample flow: запитване → свободни часове → потвърждение → запис в календара → напомнянеrequest → free slots → confirmation → calendar entry → reminder

Производство: техническа поддръжкаManufacturing: technical support

Въпроси по продукти, за които отговорите са в документацията.Product questions whose answers sit in the documentation.

ЦелGoal: Първото ниво поддръжка се поема почти изцяло, а инженерите виждат само същинските случаи.First-line support is almost fully covered, and engineers see only the real cases.
УменияKey skills: търсене в техническата документация, разпознаване на модел, история на обажданиятаsearch across the technical documentation, model recognition, call history
Примерен потокSample flow: въпрос → модел и версия → отговор от документацията → заявка за сервиз при нуждаquestion → model and version → answer from the documentation → service request where needed
РезултатиResults

Какво се променя измеримоWhat measurably changes

Диапазони от проекти от този тип, не обещания. Мерим ги при вас преди и след пилота.Ranges from projects of this kind, not promises. We measure them at your site before and after the pilot.

70–85%
разговори без човекconversations closed without a person
под 10 сек
средно време до отговорaverage time to an answer
24/7
работно времеavailability
100%
отговори с посочен източникanswers with a cited source
ПриложенияUse cases

Какво точно поемаWhat exactly it takes on

ВъпросиQuestions
  • Статус на поръчка и доставкаOrder and delivery status
  • Условия, гаранция и връщанеTerms, warranty and returns
  • Наличност и сроковеStock and lead times
  • Работно време и контактиOpening hours and contacts
ДействияActions
  • Създаване на заявка за връщанеOpening a return request
  • Записване и преместване на часBooking and rescheduling
  • Изпращане на документ или фактураSending a document or invoice
  • Актуализиране на данни за контактUpdating contact details
КаналиChannels
  • Чат на сайтаWebsite chat
  • Електронна пощаEmail
  • Телефон с разпознаване на речPhone with speech recognition
  • Съобщения в месинджърMessenger conversations
ПредаванеHandover
  • При недоволство или спорOn dissatisfaction or a dispute
  • При търговско решениеOn a commercial decision
  • Когато няма отговор в знаниетоWhen the knowledge base has no answer
  • С обобщение на целия разговорWith a summary of the whole conversation
ИнтеграцииIntegrations

Свързва се с това, което вече ползватеIt connects to what you already run

Това са чести примери. Ако системата ви има интерфейс или база данни, свързваме и нея.These are common examples. If your system has an interface or a database, we connect that too.

SlackTelegramWhatsAppShopifyWooCommerceClaude
ВнедряванеRollout

От разговор до работещ агентFrom a conversation to a working agent

01
СвързванеConnect
Свързваме пощата, ERP, CRM или папките, в които вече работите.We connect the mail, ERP, CRM or folders you already work in.
02
ОбхватScope
Избираме кои случаи поема агентът и кои остават при хората.We pick which cases the agent takes and which stay with people.
03
ПравилаRules
Записваме праговете, изключенията и кой какво одобрява.We write down the thresholds, exceptions and who approves what.
04
ПотоциFlows
Изграждаме потока и текстовете на вашия език и тон.We build the flow and the wording in your language and tone.
05
ПилотPilot
Агентът работи наум върху реални случаи, без да изпраща нищо.The agent runs in shadow mode on real cases, sending nothing.
06
РазширяванеScale
Пускаме го поетапно и добавяме случаи, щом мерките са добри.We roll it out in stages and add cases once the numbers hold.
Защо ниеWhy us

Как изграждаме агентиHow we build agents

Върху вашите данниOn your own data
Отговаря от вашите документи и системи, не от общи знания.It answers from your documents and systems, not from general knowledge.
Казва, когато не знаеIt says when it doesn't know
По-добре подава на човек, отколкото да измисли отговор.It hands over to a person rather than inventing an answer.
Работи във вашите системиInside your systems
Без нов екран за научаване — действа там, където екипът вече е.No new screen to learn — it acts where the team already works.
ПроследимоTraceable
Всяко действие има журнал и може да се провери месеци по-късно.Every action is logged and can be checked months later.
Сменяем моделSwappable model
Не сте вързани за един доставчик — моделът се сменя без пренаписване.You are not locked to one vendor — the model swaps without a rewrite.
ПоетапноIn stages
Започваме с един случай, разширяваме само след измерен резултат.We start with one case and expand only after a measured result.
Кодът е вашThe code is yours
Получавате изходния код и документацията.You receive the source code and the documentation.
Поддръжка на българскиSupport in Bulgarian
Екип, който говори вашия език и вашия бизнес.A team that speaks your language and your business.
СигурностSecurity

Контролът остава при васControl stays with you

Данни и хостингData & hosting
Данните остават в ЕС. При нужда целият модел работи на ваш сървър и нищо не напуска мрежата ви.Data stays in the EU. Where needed the whole model runs on your own server and nothing leaves your network.
Журнал на действиятаAction log
Всяко решение на агента се записва — вход, обосновка, изход и кой го е одобрил.Every decision is recorded — input, reasoning, output and who approved it.
Праг за човекHuman threshold
Сумите, изключенията и ниската увереност спират и чакат човек. Прагът е ваш избор.Amounts, exceptions and low confidence stop and wait for a person. The threshold is yours to set.
ДостъпиAccess
Агентът вижда само това, до което ролята му дава достъп — както всеки служител.The agent sees only what its role grants it — exactly like any employee.
Лични данниPersonal data
Заличаваме лични данни там, където не са нужни за задачата, и пазим срок по ваша политика.We redact personal data where the task does not need it, and keep it for the period your policy sets.
СпиранеKill switch
Агентът се спира с един бутон и процесът се връща към хората без загуба на данни.One button stops the agent and the process returns to people with no data lost.
РешениеCase study

Как изглежда на практикаWhat it looks like in practice

Решение: AI имейл асистент за входящи запитванияCase study: AI email assistant for inbound enquiries

Вижте решението →Read the case study →
СтатииArticles

Повече по тематаMore on this

ВъпросиQuestions

Често задавани въпросиFrequently asked questions

Ще измисля ли отговори?Will it make answers up?

Не. Отговаря само от вашите документи и системи и посочва източника. Няма ли основание — казва, че не знае, и подава на човек.No. It answers only from your documents and systems and cites the source. With no basis it says it does not know and hands over.

Откъде взима знанието?Where does the knowledge come from?

От вашите правила, указания, описания на продукти и често задавани въпроси. Обновявате документа — обновява се и отговорът.From your policies, guides, product descriptions and FAQs. Update the document and the answer updates with it.

Ще усети ли, че клиентът е недоволен?Will it notice an unhappy customer?

Да, тонът е част от преценката. При недоволство спира да отговаря и предава на човек веднага.Yes, tone is part of the judgement. On dissatisfaction it stops answering and hands over at once.

Работи ли по телефона?Does it work on the phone?

Да, с разпознаване на реч. Повечето фирми обаче започват с чат и поща, където рискът е по-малък.Yes, with speech recognition. Most companies start with chat and email, where the risk is lower.

Какво вижда за клиента?What can it see about a customer?

Само това, което ролята му позволява — обикновено поръчки и заявки, не финансови или лични данни извън нужното.Only what its role permits — usually orders and requests, not financial or personal data beyond what is needed.

Може ли да работи на няколко езика?Can it work in several languages?

Да. Отговаря на езика, на който е зададен въпросът, като знанието остава едно.Yes. It replies in the language of the question, while the knowledge base stays single.

Да проверим дали този агент има смисъл при васLet's check whether this agent makes sense for you

Безплатна консултация — начертаваме един ваш процес и казваме честно какво поема AI и какво не.A free consultation — we map one of your processes and say plainly what AI can take on and what it cannot.

Свържете се →Get in touch →